Poslednji postovi

Kada se govori o naplati, postoji niz važnih dokumenata koji su neophodni, ali postoje i oni manje obavezni za vaše poslovanje. Važno je razumeti njihovu funkciju tokom prodaje i razlikovati njihove uloge.

U procesu prodaje, obračun je presudni deo krajnjeg cilja: da biste dobili platu za proizvod ili uslugu koju ste pružili. Međutim, u prodaju može biti uključeno mnogo dokumenata, neki su zakonski potrebni, dok drugi mogu biti korisni za vašu industriju, posao ili ličnu želju.

Predračuni - kada i kako ih koristiti?

Predračuni se koriste u prodajnom procesu i pružaju kupcu informacije o detaljima prodaje. Međutim, postoje ključne razlike koje bi vam trebale pomoći da utvrdite šta je najbolje za vaše poslovanje.

Predračun se obično koristi pre nego što se saznaju potpuni, konačni detalji o prodaji. Međutim, prilikom rada sa predračunima treba imati na umu sledeće tačke:

• To nije važeći dokument koji se koristi u poslovnom računovodstvu;
• Predračun ne može zameniti račun;
• Uplata se ne može preuzeti sa predračuna;
• Predračuni se obično koriste u međunarodnoj trgovini kada još nisu poznati svi detalji prodaje.

Račun i njegova svrha

Konačno stižemo do fakture. Ovo je sigurno najvažniji dokument kada je u pitanju primanje plata. Mnoga preduzeća ne mogu da funkcionišu bez izdavanja računa. Računi su pravno obavezujući dokument koji se odnosi na validnost transakcije.

Račun se koristi u poslovnom računovodstvu i kao deo usaglašavanja banaka prilikom evidentiranja dolaznog novčanog toka.

Budući da je to centralni pravni dokument prodaje, uglavnom postoje stroge smernice o tome šta mora biti uključeno u fakturu.

Izdavanje jasnih, profesionalnih faktura ne samo da će vam pomoći da budete u toku sa svojim poslovnim finansijama, već vam može pomoći da privučete više kupaca.

Predračun i račun

Pretvaranje predračuna u račun može biti jednostavan postupak nakon dovršetka detalja prodaje. To je posebno slučaj sa softverom za fakturisanje koji vam daje mogućnost kreiranja popunjene fakture jednim klikom.

Otpremnica

Otpremnica je dokument koji se šalje sa pošiljkom robe. Kao i ponuda i predračun, otpremnica nema fiskalnu vrednost i nije bitna za računovodstvene svrhe.

Otpremnica sadrži detalje o tome šta je uključeno u pošiljku, što obično podrazumeva opis, jedinicu i količinu koja se nalazi na računu. Otpremnica može uključiti ili isključiti cene.

Važniji elementi otpremnice su datum i detalji za kontakt, u slučaju da postoji problem sa isporukom.

Šta vam sistem elektronskog fakturisanja omogućava?

Rešenje za izdavanje elektronskih faktura, predračuna i otpremnica vam omogućava jednostavno, brzo i sigurno poslovanje uz višestruko smanjenje troškova.

Lako upravljajte celokupnom dokumentacijom kroz dokument menadžment sistem (digitalnu arhivu).

Iva Razvoj rešenje je namenjeno svim pravnim licima koja žele da poboljšaju svoju poslovnu korespondenciju i ubrzaju poslovanje. Kontaktirajte nas za više informacija i za konkretnu ponudu.